Informativa ai fini del rilascio del consenso al trattamento di dati personali da parte di Boffi S.p.A.
In osservanza al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Testo Unico Privacy) Boffi S.p.A. fornisce e le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali.

1.Finalità e modalità del trattamento dei dati personali.
1.1 Finalità del trattamento. I dati personali sono acquisiti, previo rilascio del consenso della persona interessata (art. 23 D.Lgs. 196/03 ) nei casi di:
a) richiesta di registrazione sul sito internet di Boffi S.p.A. ed eventuale richiesta di invio di informazioni e cataloghi, per consentire a Boffi S.p.A. di trattare i dati personali oggetto di registrazione e rispondere alle richieste della persona interessata;
b) richiesta di iscrizione a newsletter, per l'invio della stessa newsletter;
c) svolgimento di attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti commerciali quali, a titolo esemplificativo:
- raccolta di informazioni preliminari necessarie alla conclusione del contratto;
- attività relative alla fornitura di beni e servizi ai fini di eseguire il contratto ed adempiere alle obbligazioni così come previste nelle singole condizioni contrattuali;
- attività contabili (emissione di fatture, predisposizione di pagamenti, ecc …);
- attività connesse all'eventuale tutela delle posizioni creditorie di Boffi S.p.A. derivanti dal contratto;
d) compimento da parte di Boffi S.p.A. di attività promozionali, quali:
- ricerche di mercato;
- comunicazioni promozionali e informative in qualunque forma, anche attraverso l'invio di locandine pubblicitarie e documentazione promozionale cartacea, e-mail, sms, mms;
- eventuali programmi e concorsi a premio;
- rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela;
- eventuale organizzazione di meeting, convention e simili.
1.2 Modalità del trattamento. Boffi S.p.A. tratta i dati personali con grande attenzione.
Il trattamento sarà svolto in forma elettronica automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 31 e segg. D.Lgs 196/03.
I dati personali sono conservati presso la sede di Boffi S.p.A. in Lentate sul Seveso fatto salvo in ogni caso quanto previsto nell'art. 3 (Ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali raccolti.) I dati personali raccolti ed impiegati per indagini statistiche saranno trattati in forma anonima.
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario per il compimento delle finalità sopra indicate e comunque per un periodo di tempo non eccedente quello prescritto dalla legge.
In conformità alla vigente normativa, specifiche misure di sicurezza sono osservate al fine di prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

2. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati personali e conseguenze in caso di mancato conferimento dei dati.
2.1 Il conferimento dei dati personali richiesto ai fini dello svolgimento delle attività di cui ai punti a), b) e c) del paragrafo 1.1 è obbligatorio ed è condizione per lo svolgimento delle attività connesse e strumentali alle finalità dichiarate. L'eventuale rifiuto del conferimento dei dati indicati con asterisco (*) come "obbligatori" nel modulo di richiesta comporta l'impossibilità per Boffi S.p.A. di svolgere le attività richieste. In particolare, l'eventuale mancata comunicazione o la comunicazione errata di uno o più dei dati considerati obbligatori ha come conseguenza l'impossibilità per Boffi S.p.A. di:
(i) procedere alla registrazione del richiedente sul proprio sito;
(ii) inviare qualsivoglia informazione e/o cataloghi al richiedente;
(iii) inviare la newsletter;
(iv) concludere alcun contratto e quindi di fornire qualsiasi prestazione o servizio.
2.2 Il conferimento dei dati personali è invece facoltativo ed il consenso al loro trattamento può essere prestato o meno dalla persona interessata nell'ipotesi di cui al punto d) del paragrafo 1.1. Il mancato conferimento dei dati personali in tale ipotesi non consentirà a Boffi S.p.A. di utilizzare i dati personali per gli scopi indicati al punto d) del paragrafo 1.1. e avrà come unica conseguenza l'impossibilità di essere contattati da Boffi S.p.A. per le finalità di cui al punto d) mentre non comporterà alcuna conseguenza negativa riguardo alle richieste e finalità di cui ai punti a), b) e c).

3. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali raccolti
I dati personali raccolti da Boffi S.p.A. non saranno oggetto di diffusione al pubblico.
Tuttavia tali dati potranno essere comunicati da Boffi S.p.A. a società collegate, controllate o comunque facenti parte del gruppo Boffi S.p.A. oppure a società facenti parte della rete distributiva di Boffi S.p.A. (quali filiali, importatori, distributori...), eventualmente anche aventi sede in Paesi non appartenenti all'Unione Europea, nei limiti ed alle condizioni previsti dalle disposizioni di legge applicabili.
I dati potranno essere trasferiti all'estero, sia all'interno dell'Unione Europea ai sensi dell'art. 42 del D.Lgs. n. 196/2003, sia in Paesi extra U.E., nei limiti consentiti dalla legge.
I dati personali potranno inoltre essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico usato da Boffi S.p.A. e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
- soggetti anche esterni, per la gestione dell'archiviazione della documentazione cartacea e/o informatizzata;
- società di servizi per l'acquisizione, la registrazione ed il trattamento di dati provenienti da documenti, o supporti forniti ed originati dagli stessi clienti ed aventi ad oggetto lavorazioni massive relative a pagamenti, effetti, assegni ed altri titoli;
- soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela, anche attraverso siti internet (es. call center, help desk, ecc.);
- studi professionali o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza a Boffi S.p.A., anche per il controllo di gestione organizzativa aziendale;
- enti e amministrazioni pubbliche per verifiche e controlli in ottemperanza agli obblighi fiscali e civili;
- banche ed istituti di credito e assicurativi per l'effettuazione delle attività economiche (pagamenti/incassi/finanziamenti) e assicurative;
- soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da Boffi S.p.A. anche nell'interesse della clientela.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento dei dati. L'elenco di tali soggetti è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di Boffi S.p.A.
Ogni comunicazione a soggetti diversi da quelli sopra indicati avverrà solo previo esplicito consenso della persona interessata. La conservazione e l'invio dei dati personali attraverso Internet è salvaguardata da mezzi tecnologici aggiornati comunemente utilizzati.

4. I diritti della persona interessata
4.1 La persona interessata potrà far valere i propri diritti ai sensi e nelle forme di cui agli artt. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al Titolare oppure al Responsabile del Trattamento.
4.2 Ai sensi dell'art. 7 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, la persona interessata ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante eventualmente designati; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

5. Informativa specifica per i “Cookies”
I cookies sono “files” o parti di informazioni che vengono archiviati sul disco rigido del computer dell'utente di internet quando visita il sito (files inviati al browser dell'utente dal server del sito visitato). I cookies di sessione utilizzati hanno lo scopo di velocizzare l'analisi del traffico su Internet e facilitare agli utenti l'accesso ai servizi offerti dal sito. La maggior parte dei browser è impostata per accettare i cookies. Se non si desidera accettare i cookies, è possibile impostare il proprio computer affinché li rifiuti oppure visualizzi un avviso quando essi vengono archiviati.
Se l'utente rifiuta l'uso dei cookies, la possibilità di fornire servizi personalizzati sarà limitata. In tale ultimo caso alcune funzionalità del sito potrebbero non funzionare correttamente ed alcuni dei servizi non essere disponibili. I cookies non possono essere usati e non saranno usati per estrarre l'indirizzo di posta elettronica degli utenti, per ottenere informazioni dal disco rigido o per acquisire informazioni riservate o sensibili sugli stessi.
Al fine di consentire l'attivazione delle specifiche funzioni dei servizi, e per il tempo in cui questi saranno prestati, il sito di Boffi S.p.A. utilizzerà i c.d. cookies. I dati relativi ai cookies non saranno diffusi.

6. Sondaggi d'opinione
In caso di partecipazione a sondaggi, gli utenti sono invitati a indicare se possono essere contattati in un secondo momento per ulteriori scopi di ricerca come ad esempio per conoscere l'opinione dell'utente sui nuovi prodotti, sulle caratteristiche e così via. In caso di risposta positiva a tale richiesta , inclusa nella maggior parte dei questionari, gli utenti potrebbero venire successivamente contattati via posta elettronica o telefono, fino a opposizione dell'interessato.

7. I soggetti del Trattamento
I dati personali forniti saranno conservati presso gli uffici di Boffi S.p.A. siti in via Oberdan 70, Lentate Sul Seveso (20823 – Monza Brianza), salvo quanto previsto nell'art. 3.
Titolare del Trattamento è Boffi S.p.A., nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.
Responsabile del Trattamento è il sig. Antonio Loria presso Boffi S.p.A. Via Oberdan, 70 - 20823 – Lentate sul Seveso (MB).
Per qualsiasi richiesta di informazioni e/o chiarimenti, domande o reclami sul trattamento dei dati personali la persona interessata è pregata di rivolgersi per iscritto al Responsabile del Trattamento mediante posta elettronica all'indirizzo info@boffi.com o mediante lettera presso Boffi S.p.A. Via Oberdan, 70 – 20823 Lentate sul Seveso (MB). Nel contattare Boffi S.p.A., al fine di permetterne la corretta gestione della richiesta, la persona interessata è pregata di fornire il proprio indirizzo di posta elettronica, il proprio nome, indirizzo e/o numero di telefono

8. Rimozione dalla mailing list ed elenco dei soggetti di cui all'art. 3
Qualora la persona interessata non desideri più essere contattata, l'uso dei suoi dati personali da parte di Boffi S.p.A. cesserà immediatamente una volta ricevuta la sua comunicazione salvo per quanto necessario all'esecuzione dei rapporti commerciali eventualmente instaurati.
Per cancellarsi dalla mailing list sarà sufficiente spedire in qualsiasi momento una e-mail all'indirizzo info@boffi.com ovvero una lettera a Boffi S.p.A. Via Oberdan, 70 – 20823 Lentate sul Seveso (MB) avente ad oggetto: “Cancellazione dalla mailing list”.
Per ricevere l'elenco aggiornato dei soggetti di cui all'art. 3 sarà sufficiente spedire in qualsiasi momento una e-mail all'indirizzo info@boffi.com ovvero una lettera a Boffi S.p.A. Via Oberdan, 70 – 20823 Lentate sul Seveso (MB) avente ad oggetto: “Comunicazione elenco dei soggetti del trattamento dei dati personali”.

9. Modifiche all'informativa sulla privacy di Boffi S.p.A.
Boffi S.p.A. si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche alla presente pagina. Al fine di facilitare tale verifica l'informativa conterrà l'indicazione della data di pubblicazione sul sito. L'utilizzo del sito dopo la pubblicazione delle modifiche costituirà accettazione delle stesse.

Lentate Sul Seveso, 08.07.2011
Il titolare Boffi spa