DOCUMENT D’INFORMATIONS CONFORMÉMENT À L’ARTICLE 13 DU RÈGLEMENT (UE) 2016/679 – RGPD
Avis concernant le traitement des données à caractère personnel collectées auprès de la personne concernée/utilisateur
POURQUOI CES INFORMATIONS ?
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 (ci-après « RGPD »), cette page décrit les méthodes de traitement des données à caractère personnel. Cet avis est fourni conformément à l’article 13 du RGPD. Il ne s’applique pas aux sites Web de tiers qui peuvent être accessibles via des liens sur les sites Web de domaine du responsable du traitement, pour lesquels aucune responsabilité n’est assumée.
DONNÉES TRAITÉES
Données à caractère personnel (article 4 du RGPD) :
Toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou un ou plusieurs facteurs spécifiques à son identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale.
Données des contractants/utilisateurs
- Données de navigation : Informations collectées automatiquement par les systèmes informatiques et les procédures logicielles nécessaires au fonctionnement du site Web.
- Données fournies volontairement : Informations fournies par les utilisateurs par le biais de messages, de courriels ou de formulaires de collecte de données.
Pour les données de navigation et les cookies, veuillez vous référer à la politique de confidentialité et à la politique en matière de cookies disponibles en pied de page du site Web.
1.RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Conformément aux articles 4 et 24 du RGPD, le responsable du traitement des données est Boffi S.p.A., Via Oberdan, 70 – 20823 Lentate sul Seveso (MB), Italie.
Contact : privacy@boffi.com.
2.DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES (DPO)
nommé conformément aux articles 37 à 39 du RGPD.
Contact : dpo.boffi@dpoprofessionalservice.it.
3.FINALITÉ DU TRAITEMENT – BASE JURIDIQUE – PÉRIODE DE CONSERVATION DES DONNÉES
| Finalité du traitement | Base juridique | Période de conservation |
| Demandes de contact, informations et assistance | Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat duquel la personne concernée est une partie ou de mesures précontractuelles (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD). |
2 ans si aucune interaction ne se produit dans ce délai. Les données seront anonymisées à la fin de la période. |
| Traitement des demandes liées aux droits de la personne concernée et autres demandes | Le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale (article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD). | 5 ans à compter de la clôture de la demande, sauf en cas de litige. Les données seront anonymisées à la fin de la période. |
4.NATURE DE LA FOURNITURE ET DU REFUS DES DONNÉES
Les données nécessaires à la gestion des demandes de la personne concernée sont essentielles au respect des obligations légales. Les utilisateurs sont libres de fournir ou non leurs données personnelles ; la non communication de ces données peut empêcher l’obtention des informations ou des services demandés.
5.DESTINATAIRES DES DONNÉES
Les données peuvent être divulguées à :
- Sociétés du Groupe Boffi
- Fournisseurs de services informatiques, plateformes de courrier électronique, Web et cloud
- Sociétés de conseil ou entreprises
- Entités ayant conclu des accords économiques avec les responsables du traitement
- Gérants de base de données/CRM
- Autorités compétentes pour la conformité juridique
La liste mise à jour des responsables des traitements de données est disponible sur demande à l’adresse privacy@boffi.com.
6.TRANSFERT DE DONNÉES VERS DES PAYS TIERS
Le site Web est hébergé dans les pays de l’UE. Si des données sont transférées en dehors de l’UE, cela a lieu dans le respect des garanties énoncées aux articles 44 et suivants du RGPD.
7.PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE
Les données personnelles sont traitées manuellement et électroniquement. Aucun processus décisionnel entièrement automatisé n’est effectué.
8.DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
Les utilisateurs ont les droits suivants :
- Accès à leurs données (article 15 du RGPD)
- Rectification et suppression (articles 16 et 17 du RGPD)
- Limitation du traitement (article 18 du RGPD)
- Portabilité des données (article 20 du RGPD)
- Objection au traitement (article 21 du RGPD)
- Retrait du consentement sans affecter la régularité du traitement antérieur
Pour exercer ces droits, les utilisateurs peuvent contacter privacy@boffi.com ou dpo.boffi@dpoprofessionalservice.it.
En cas de violation, les utilisateurs peuvent déposer une plainte auprès de l’autorité italienne de protection des données (https://www.garanteprivacy.it/) ou intenter une action en justice.
9.MODIFICATIONS DE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Le responsable du traitement des données se réserve le droit de modifier cet avis. Les modifications seront publiées avec la date de mise à jour.
Mis à jour le : 27 janvier 2025